本网讯(国旅学院 赵冬梅)为了加强和规范学院的档案工作,有效地保护和利用好档案,为学院的改革和发展服务,3月8日上午学院召开了2016年档案管理工作会议。学院全体领导班子成员、专兼职档案管理人员、各科室负责人参加了会议。会议由副院长赵冬梅主持。
会上,赵冬梅根据档案管理的政策和制度要求,简要阐述了学院2016年的档案工作思路,并结合学院档案管理办法(试行)进行了详细解读,明确了学院各部门档案工作职责和各科室档案归档范围,她还结合学校档案馆的工作要点和学院的实际布置了学院2016年档案工作。
院长苏勤在讲话中强调了档案管理工作对学院发展的重要性,他指出,档案作为学院历史的传承、院情的记录,能真实反映学院的历史渊源,也是学院制定改革和发展规划的依据。他结合我院档案管理工作现状,对学院档案管理工作提出四点要求:一是要统一思想,增强档案意识;二是加强学习,提高档案管理人员素质和业务能力;三是善于收集档案资料,注意分类和灵活运用;四是要规范管理,构建全员参与的档案工作机制。
院党委书记贾冠忠在总结讲话中希望与会人员提高档案工作认识,明晰档案工作规范和要求,真抓实干,将会议精神落到实处,以高度的责任心、耐心和细心,把学院档案管理工作提高一个新台阶。
据悉,国旅学院高度重视档案管理工作,多次被评为校档案管理先进单位。2015年6月学院成立了档案室并配备了专职档案员,档案管理工作逐步规范。本次档案工作专题会议更是统一了认识,明确了方向,理清了思路,为今后进一步加强和规范学院档案管理工作打下了良好基础。